Інтеграція Facebook Lead Forms з Telegram для Studio WW та DDS
Ліди з Facebook Lead Forms автоматично потрапляють у Telegram у зручному форматі — без оплати за кожні 100 лідів. Клієнт платить лише за VPS, на якому 24/7 працює n8n.
Потрібно було швидко отримувати ліди з Facebook у зрозумілому форматі. Ручна перевірка таблиць забирала час, заявки могли губитися, а різні lead forms створювали різні листи та формати даних.
- Формат
- Facebook Lead Forms → Telegram
- Джерело заявок
- Meta Lead Forms
- Обробка
- Google Sheets + n8n
- Доставка
- Telegram-група
Як побудували інтеграцію
Побудували два n8n workflow: головний сценарій і сценарій обробки окремого листа.
Головний workflow щохвилини перевіряє Google Sheets.
Система читає конфігураційний лист, де можна керувати полями для Telegram-повідомлення.
Додали можливість виставляти кастомні поля: для кожного поля задається назва в Telegram, технічний ключ і статус активності.
Автоматично визначає всі листи з лідами.
Забирає дані пакетно, сортує та фільтрує нові заявки.
Передає нові ліди в окремий workflow обробки.
Формує повідомлення для Telegram у потрібному форматі.
Після відправки ставить мітку SENT у Google Sheets.
Як працює інтеграція
Шлях ліда від Facebook Lead Form до Telegram-повідомлення менеджеру.
Лід у Google Sheets
Лід із Facebook Lead Form потрапляє в Google Sheets.
Перевірка щохвилини
n8n щохвилини перевіряє таблицю.
Активні поля
Workflow читає список активних полів із вкладки налаштувань.
Вибір полів
У конфігурації можна вибрати, які поля показувати в Telegram: лідформа, дата, ім'я, телефон, платформа, кампанія, група, оголошення, форма, органічний статус, ID заявки, номер рядка тощо.
Назва і ключ
Для кожного поля задається зручна назва в Telegram і технічний ключ із таблиці або Facebook Lead Form.
TRUE/FALSE
Через перемикач TRUE/FALSE можна швидко вмикати або вимикати поля без зміни коду workflow.
Пошук нових
Система знаходить нові рядки без статусу SENT.
Формування повідомлення
Для кожного нового ліда формується Telegram-повідомлення.
Відправка
Заявка відправляється в потрібний чат або групу.
Мітка SENT
Рядок у таблиці позначається як SENT, щоб не відправляти його повторно.
Базові сервіси для передачі лідів часто беруть оплату за обсяг. Наприклад, мінімальний тариф може коштувати близько 1000 грн за 100 лідів. Якщо бізнес отримує 300, 500 або 1000 заявок на місяць, витрати ростуть разом із кількістю лідів. У нашому рішенні немає оплати за кожні 100 лідів — регулярна технічна витрата це лише VPS (віртуальний сервер), на якому n8n працює 24/7.
від 1 000 грн
лише вартість VPS
орієнтовно від 5 000 грн
лише вартість VPS
орієнтовно від 10 000 грн
лише вартість VPS
Чим більше лідів отримує бізнес, тим вигіднішою стає власна автоматизація, бо немає додаткової оплати за кожну нову сотню заявок.
Інтеграція підходить для кількох клієнтів або проєктів: Studio WW, DDS та інших бізнесів, де Facebook Lead Forms використовуються як джерело заявок. Через конфігураційний лист можна керувати тим, які поля показувати менеджеру: ім'я, телефон, дата, платформа, кампанія, група оголошень, оголошення, назва форми, ID заявки, номер рядка тощо. Config-таблиця працює як простий конструктор Telegram-повідомлення: «Назва у Telegram» — як поле буде підписане для менеджера; «Ключ» — технічна назва поля з Google Sheets або Facebook Lead Form; «Активний» — перемикач TRUE/FALSE, який визначає, чи потрапляє поле в повідомлення. Це дозволяє швидко змінювати формат ліда під різні команди: наприклад, показувати тільки ім'я й телефон для швидкого дзвінка або додавати кампанію, групу й оголошення для маркетингового аналізу.
- ✓Нові заявки приходять у Telegram майже одразу.
- ✓Команда бачить ліди в одному зрозумілому форматі.
- ✓Не потрібно вручну перевіряти всі листи Google Sheets.
- ✓Можна легко змінювати поля, які потрапляють у Telegram.
- ✓Можна адаптувати Telegram-повідомлення під конкретного клієнта або команду без переписування автоматизації.
- ✓Менеджер бачить тільки потрібні поля, а зайві технічні дані можна вимкнути через Config-таблицю.
- ✓Зменшується ризик пропустити або повторно обробити заявку.
Інтеграція Facebook Lead Forms з Telegram автоматично забирає нові заявки з Google Sheets, формує зручні повідомлення для менеджерів, дозволяє керувати кастомними полями через Config-таблицю і не бере оплату за кожні 100 лідів — клієнт платить лише за VPS, тобто віртуальний сервер, на якому працює n8n.
Ліди з Facebook тепер одразу приходять у Telegram в нормальному форматі. Менеджеру не потрібно шукати заявки в таблицях і копіювати технічні поля вручну.
Губляться заявки чи забагато ручної роботи? Хочете автоматизувати процеси — звертайтесь до нас.