Telegram-бот для обліку лічильників і змін
Щоденний облік показників лічильників, змін, витрат і звітів прямо в Telegram: користувач пише боту звичайним текстом, AI розпізнає дані, а n8n записує все в Google Sheets.
Потрібно було прибрати ручний хаос з обліку: різні формати повідомлень, помилки у датах, дублювання записів, складність із підрахунком підсумків за зміну або період. Клієнту потрібен був простий інтерфейс у Telegram, без окремого застосунку.
- Формат
- Telegram-бот + Google Sheets
- Джерело даних
- показники лічильників
- Автоматизація
- n8n + AI
- Результат
- автозапис показників
Як побудували облік
Зібрали Telegram-бота на n8n.
Додали AI парсер, який розуміє повідомлення користувача і перетворює його на структуровані дані.
Підключили Google Sheets як базу обліку.
Налаштували сценарії старту та завершення зміни.
Встановили фільтрацію доступу: бот приймає дані лише від працівників студії та адміністраторів.
Додали перевірку доступу, щоб сторонні користувачі не могли вносити або змінювати дані.
Реалізували оновлення існуючих записів, якщо дата вже є в таблиці.
Налаштували в Google Sheets різні типи змін: 1, 2 і 3 зміна.
Додали підрахунок загального споживання електрики за зміну.
Реалізували розподіл споживання електрики на кожного працівника студії.
Додали звіти, підрахунки за період, підказки та облік додаткових витрат.
Як працює бот
Шлях повідомлення від Telegram до готового звіту.
Повідомлення
Користувач пише повідомлення у Telegram: показники, дату, тип зміни або команду для звіту.
Перевірка користувача
Бот перевіряє, чи є користувач працівником студії або адміністратором.
Тип повідомлення
Бот визначає тип повідомлення: старт зміни, завершення зміни, команда звіту, витрати або інший запит.
AI-парсинг
AI парсер витягує потрібні поля і формує зрозуміле підтвердження.
Підтвердження
Користувач підтверджує або просить перезаповнити дані.
Запис у таблицю
n8n записує або оновлює рядок у Google Sheets.
Розподіл за змінами
У таблиці дані розподіляються за змінами 1, 2 або 3.
Розрахунок споживання
Google Sheets рахує загальне споживання електрики за зміну і розподіляє його між працівниками студії.
Результат
Бот повертає результат: успішний запис, підсумок зміни, звіт або підказку.
- ✓Менше ручної роботи з таблицями.
- ✓Менше помилок у показниках і датах.
- ✓Дані збираються одразу в потрібній структурі.
- ✓Доступ до внесення даних обмежений працівниками студії та адміністраторами.
- ✓У Google Sheets видно зміни 1, 2 і 3, загальне споживання за кожну зміну та розподіл електрики по працівниках студії.
- ✓Користувачам не потрібно відкривати Google Sheets.
- ✓Власник бачить підсумки та звіти прямо через Telegram.
Telegram-бот для обліку лічильників і змін: користувач пише дані в чат, AI розпізнає зміст, n8n перевіряє та записує все в Google Sheets, а бот повертає підсумки й звіти.
Раніше показники доводилося збирати вручну й перевіряти в чатах. Тепер процес зрозумілий: бот нагадує, приймає дані й одразу передає їх у таблицю.
Губляться заявки чи забагато ручної роботи? Хочете автоматизувати процеси — звертайтесь до нас.